Assitant(e) administration des ventes H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-642  

Description du poste

Métier

Assistanat admin. ou commercial - Secrétaire / assistanat administratif

Intitulé du poste

Assitant(e) administration des ventes H/F

Type de contrat

CDI

Description de la mission

Au sein de la société Le Télégramme et sous la responsabilité du Responsable Administration des ventes, vous êtes en charge du suivi administratif des abonnements postaux et numériques du Télégramme et assure le suivi des clients (enregistrements et mises à jour).

 

Vos missions:

1/ Abonnés postés et numériques :

 - Enregistrement et mises à jour (adresses, moyens de paiements, éléments contractuels …) pour tous les nouveaux clients ;

- Mise à jour de toutes modifications de contrats pour les abonnés ;

- Mise à jour de la base abonnés postaux et suivi de facturation / encaissements ;

- Préparation de fin de mois abonnés ;

- Extraction des quantités réseau pour production pour les éventuels autres produits du Télégramme ;

- Activité routeur pour titres extérieurs et pour les partenariats Télégramme (manifs sportives, partenariats ponctuels).
 

2/ Clients vente au numéro, clients portés :

- Mise à jour des fichiers clients portés et numériques ;

- Edition des documents pour les Vendeurs Colporteur de presse : transferts clients, liste tournée, documents divers ;

- Mise à jour des fichiers diffuseurs ;

- Extractions des quantités pour production (permanences en fin de journée le dimanche et jour férié selon planning équipe);

- Mise à jour des badges VIGIK.

 

Ce poste est du mardi au samedi, sur un contrat de 39h avec RTT

Profil

Vous avez une expérience en gestion administrative et plus particulièrement au sein d'un service administration des ventes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et aimez le travail en équipe.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Bretagne, FINISTERE (29)

Lieu

7 voie d'accès au Port 29600 Morlaix